財(cái)務(wù)外包和代理記賬想必大家都聽(tīng)說(shuō)過(guò),但是,很多人對(duì)代理記賬公司比較熟悉,對(duì)財(cái)務(wù)外包公司則比較陌生,兩者相比之下有所同也有所不同。
一般代理記賬和財(cái)務(wù)外包主要有四個(gè)不同之處:
1、服務(wù)意義不同
一般代理記賬的意義在于未小初企業(yè)節(jié)省因雇傭一名財(cái)務(wù)人員而需要支付的工資及相關(guān)的辦公費(fèi)用;
而財(cái)務(wù)外包公司不僅僅追求的節(jié)約成本,還能是企業(yè)減少潛在的服務(wù)成本。
2、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不同
一般的代理記賬公司以記賬清晰,報(bào)稅無(wú)誤為標(biāo)準(zhǔn);
而財(cái)務(wù)外包主旨是以外包事務(wù)的完成、項(xiàng)目的完善、企業(yè)財(cái)稅的優(yōu)化和發(fā)展。
3、服務(wù)內(nèi)容不同
一般代理記賬公司為客戶提供全盤的財(cái)務(wù)處理,包括工商、銀行、稅務(wù)、社保、公積金等。
而財(cái)務(wù)外包則主要是按照財(cái)務(wù)模塊分開(kāi),可以是多個(gè)模塊或只是一個(gè)模塊的財(cái)務(wù)職能。
4、服務(wù)對(duì)象不同
一般代理記賬公司的服務(wù)對(duì)象多為不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的企業(yè);
而財(cái)務(wù)外包的服務(wù)對(duì)象更為廣泛,不僅包括不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員的中小企業(yè),還包括大型企業(yè),甚至是跨國(guó)公司。
二、找代理記賬公司做賬的原因
法律原因:
各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
這是一個(gè)硬性原因,也是法律強(qiáng)制性因素!
企業(yè)原因:
1、企業(yè)是否選擇代理記賬公司做賬,取決于企業(yè)是否自己配備專業(yè)財(cái)務(wù)人員,是否有這樣的條件,企業(yè)創(chuàng)始人會(huì)根據(jù)自己的自身?xiàng)l件做出決定。
2、即使準(zhǔn)確地服務(wù)于企業(yè)的納稅申報(bào)事項(xiàng)。一般來(lái)說(shuō),代理記賬公司會(huì)針對(duì)稅局和工商的法規(guī)來(lái)制定相應(yīng)的行程計(jì)劃,批量性地給各大企業(yè)報(bào)稅、做年報(bào)。這樣系統(tǒng)的規(guī)劃有效防止企業(yè)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào),補(bǔ)繳稅款。
3、通常,企業(yè)業(yè)務(wù)量的多少、企業(yè)規(guī)模的大小、企業(yè)財(cái)務(wù)收支系統(tǒng)規(guī)模的大小、財(cái)務(wù)管理要求等,決定這企業(yè)是否需要建立屬于自己的會(huì)計(jì)人員。如果上述規(guī)模偏大,企業(yè)應(yīng)該自己簡(jiǎn)歷獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),如果偏小,可選擇代理記賬公司幫忙處理財(cái)務(wù)事宜。
4、另外,如果小公司自己設(shè)立財(cái)務(wù)室,因?yàn)楹芏嘣颍赡茇?cái)務(wù)室人員會(huì)很單薄,有一個(gè)的居多。單個(gè)的財(cái)務(wù),而且還不是專業(yè)過(guò)硬的財(cái)務(wù),在實(shí)務(wù)操作中無(wú)法給公司帶來(lái)高質(zhì)量、高專業(yè)的財(cái)稅服務(wù)。代理記賬公司他們有一定規(guī)模。公司有眾多經(jīng)驗(yàn)豐富的各方面財(cái)務(wù),精通稅務(wù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等,針對(duì)各企業(yè)的業(yè)務(wù)給出相對(duì)恰當(dāng)?shù)呢?cái)稅建議,為公司開(kāi)源節(jié)流。
5、如果,您的企業(yè)是小型經(jīng)濟(jì)組織,為了節(jié)省公司成本,不論您是小規(guī)模納稅人還是一般納稅人,都可以選擇代理記賬。粗算下:在上海,隨便招聘一個(gè)能做全套賬務(wù)的財(cái)務(wù),基本工資需要5000元左右,再加上公司得為其上交社保、公積金1500元左右,排除其他風(fēng)險(xiǎn)和福利問(wèn)題,公司得支出6500養(yǎng)一個(gè)財(cái)務(wù);相反,如果將賬務(wù)交由代理記賬公司,每月只需300-500元不等。這在無(wú)形中給公司節(jié)省了6000元。
綜上所述,公司選擇代理記賬還是有很多好處的,為企業(yè)節(jié)約了很多成本,但是在代理記賬的同時(shí),還是應(yīng)該選擇靠譜的機(jī)構(gòu),這樣企業(yè)服務(wù)才更專業(yè)更安全!