代理記賬這個行業(yè)在我們國家已經(jīng)發(fā)展超過了20多年,在這個期間我國代理記賬行業(yè)法律日益健全,代理機構(gòu)得到快速發(fā)展,行業(yè)規(guī)模逐步壯大,服務(wù)領(lǐng)域不斷拓展,成為一支重要的會計服務(wù)力量,為國內(nèi)市場經(jīng)濟發(fā)展做出了貢獻。
與此同時,代理記賬行業(yè)迅速發(fā)展過程中也伴隨著不少問題,行業(yè)內(nèi)普遍存在著執(zhí)業(yè)不規(guī)范,無證上崗,人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)質(zhì)量難以保證等現(xiàn)象。因此,在國內(nèi),如果正確選擇一家好的代理記賬公司成為困擾眾多企業(yè)的一個問題。
1、檢查該公司是否具備代理記賬資格
代理記賬業(yè)務(wù)是需要具備財政局頒發(fā)的許可證書的,有的公司不具備資格就想方設(shè)法打擦邊球,用“財稅咨詢”、“稅務(wù)咨詢“等字眼作為經(jīng)營范圍來誤導(dǎo)客戶。 如果該公司沒有“代理記賬”許可證,而從事代理記賬業(yè)務(wù),屬于超范圍經(jīng)營。
PS:根據(jù)代理記賬管理法規(guī),從事代理記賬業(yè)務(wù)的機構(gòu),應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地的縣級以上人民政府財政部門批準(zhǔn),并領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一印制的代理記賬許可證書。
2、查看公司辦公環(huán)境
正規(guī)的代理記帳公司都有自己經(jīng)營場地和硬件設(shè)施,干凈整潔的辦公場所和齊全先進的硬件配備,是做好賬的客觀條件。
3、公司人員數(shù)量及結(jié)構(gòu)
公司員工的數(shù)量及每個領(lǐng)域的人員分配也能直觀反映該公司的實力情況。整體而言,代理記帳業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,但是正規(guī)的代理記賬公司起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理(管理層)、專業(yè)顧問(前期接洽)、記帳會計(做帳)、外勤(負責(zé)取送資料)、審核會計(審核)等!
4、查看從業(yè)人員的素質(zhì)
要留意檢查記賬會計的《會計證》。按規(guī)定,不具備會計從業(yè)資格的人員,不能從事會計工作。在很多城市,有部分公司為了降低成本,大量招收實習(xí)生給客戶提供代理記賬服務(wù)。而實習(xí)人員由于從業(yè)時間短,缺乏經(jīng)驗,導(dǎo)致流動性很大,難以給客戶提供滿意的服務(wù)。
5、收費是否合理,切莫因小失大
有的不正規(guī)代理記賬公司為了吸引客戶經(jīng)常以一些優(yōu)惠吸引客戶,例如:“免費XXX”、“XX服務(wù)免費”。代理記賬業(yè)務(wù)競爭是非常激烈,價格低廉,利潤本來已經(jīng)十分微薄。代理記賬公司給客戶提供的每一項服務(wù)都必定有相應(yīng)的成本,而這些公司為什么能夠提供“免費”服務(wù)呢?請不要為了一點價格優(yōu)惠,而選擇不規(guī)范的公司,一旦出現(xiàn)財稅方面的失誤,企業(yè)的損失往往會遠超過得到的優(yōu)惠。