代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。
對(duì)于剛剛創(chuàng)立或者是正處于成長(zhǎng)期的小型企業(yè)來(lái)說(shuō),它的核心人員通常是研發(fā)人員或者是頂級(jí)的技術(shù)工程師,在財(cái)稅方面大都并不擅長(zhǎng)管理或者說(shuō)不具備優(yōu)勢(shì)。絕大多數(shù)小企業(yè)因?yàn)槿肆拓?cái)力的限制,并不具備完善的財(cái)會(huì)能力,無(wú)法獨(dú)立完成財(cái)會(huì)工作。但是考慮到成本和工作效率,越來(lái)越多的公司選擇代理記賬,將自己公司的財(cái)會(huì)工作都委托給代理記賬公司打理,自己只設(shè)出納人員,負(fù)責(zé)公司日常的收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管工作。這樣一來(lái)企業(yè)的資源就可以集中在效益高、有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)中,使企業(yè)效益最大限度利潤(rùn)化。那么,企業(yè)為什么要選擇代理記賬公司做賬呢?
首先是法律原因:
各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。---《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》這是一個(gè)硬性原因,也是法律強(qiáng)制性因素!
其次是企業(yè)的自身因素:
1、企業(yè)是否選擇代理記賬,取決于企業(yè)自己有沒(méi)有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,有沒(méi)有足夠的條件來(lái)聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員。
2、如果企業(yè)是小型經(jīng)濟(jì)組織,為了節(jié)省公司成本,不論您是小規(guī)模納稅人還是一般納稅人,都可以選擇代理記賬。粗算下:在中等城市,隨便招聘一個(gè)能做全套賬務(wù)的財(cái)務(wù),基本工資需要4000元,再加上公司得為其上交社保、公積金1000左右,排除其他風(fēng)險(xiǎn)和福利問(wèn)題,公司得支出5000元養(yǎng)一個(gè)財(cái)務(wù);相反,如果將賬務(wù)交由代理記賬公司,每月只需300-500元不等。這在無(wú)形中每月給公司節(jié)省了4500元。
3、小企業(yè)如果設(shè)立自己的財(cái)務(wù)室,因?yàn)楹芏嘣?,很可能人員會(huì)很單薄,一個(gè)的居多。單個(gè)的財(cái)務(wù),而且還不是專業(yè)過(guò)硬的財(cái)務(wù),在實(shí)際操作中可能無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)高質(zhì)量,高專業(yè)的財(cái)稅服務(wù)。 而代理記賬公司已經(jīng)有一定的規(guī)模,有豐富的經(jīng)驗(yàn),精通稅務(wù),財(cái)務(wù),審計(jì)等,而且會(huì)針對(duì)稅務(wù)局和工商局的法規(guī)來(lái)制定相應(yīng)的計(jì)劃,為公司開源節(jié)流。
總之,隨著我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展迅速,越來(lái)越多的企業(yè)為了開源節(jié)流節(jié)約創(chuàng)業(yè)資本選擇代理記賬。而且,隨著代理記賬行業(yè)的日漸完善,也讓越來(lái)越多的企業(yè)放心將賬務(wù)交出去,但是在選擇的時(shí)候,大家還是要小心,盡量選擇口碑好、有資質(zhì)的代理記賬公司,這樣的服務(wù)才會(huì)更專業(yè),更安全。