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同一老板的不同公司員工在不任職公司報(bào)銷費(fèi)用有什么稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?

作者:     日期: 2022/12/8    點(diǎn)擊率: 2127     文字大小:      

 老板有很多公司。員工是共享的,員工報(bào)銷的發(fā)票也是各個(gè)公司的抬頭,報(bào)銷的時(shí)候報(bào)銷人員常常不是公司發(fā)工資的員工。這樣能報(bào)銷嗎?有什么稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)呢?

  解答:

  有些稅務(wù)規(guī)定是明確的,有些規(guī)定是不明確但是有大原則。

  比如,在增值稅方面,《國家稅務(wù)總局關(guān)于國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)進(jìn)項(xiàng)稅抵扣等增值稅征管問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2019年第31號)第一條第(一)項(xiàng)規(guī)定:“《財(cái)政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》(財(cái)政部 稅務(wù)總局 海關(guān)總署公告2019年第39號)第六條所稱“國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)”,限于與本單位簽訂了勞動合同的員工,以及本單位作為用工單位接受的勞務(wù)派遣員工發(fā)生的國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)。”如果是不滿足該規(guī)定的非本企業(yè)員工或接受勞務(wù)派遣的員工,跨企業(yè)報(bào)銷國內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù),就不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

  《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定:“企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。”

  根據(jù)很多稅務(wù)稽查處罰案例可以發(fā)現(xiàn),對于“與取得收入有關(guān)”“合理的”“實(shí)際發(fā)生”等,很容易出現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  1. 稽查案例簡介

  行政相對人名稱:揭陽市***汽車服務(wù)有限公司

  行政處罰決定書文號:揭稅稽 罰 〔2022〕12號

  處罰事由(違法事實(shí)):(一)你公司2019年12月與揭陽市試驗(yàn)區(qū)高盛電器廠簽訂《廠房用地租賃合同》,租賃揭陽市試驗(yàn)區(qū)隴上村土地一塊,年租金198000.00元,租期兩年,兩年租金合計(jì)396000.00元,未申報(bào)繳納印花稅。(二)你公司2020年度簽訂的《停車場租賃合同》,合同金額261600.00元,未申報(bào)繳納印花稅;2021年度簽訂的《停車場租賃合同》,合同金額261600.00元,未申報(bào)繳納印花稅。(三)你公司在2021年1月至9月期間存在部分業(yè)務(wù)收入通過收取現(xiàn)金,未進(jìn)行賬務(wù)處理及申報(bào)納稅的行為,你公司少申報(bào)營業(yè)收入金額合計(jì)92069.30元。(四)你公司2019年4月至2020年5月期間,存在股東報(bào)銷與公司業(yè)務(wù)無關(guān)個(gè)人消費(fèi)的行為,股東黃某某列支與公司業(yè)務(wù)無關(guān)個(gè)人消費(fèi)43884.74元、黃某某報(bào)銷與公司業(yè)務(wù)無關(guān)個(gè)人消費(fèi)68713.47元,金額合計(jì)112598.21元,你公司未進(jìn)行個(gè)人所得稅代扣代繳申報(bào);其中五份發(fā)票(發(fā)票代碼4400172320,發(fā)票號碼81747485、81747482、81538452、87235893、81538475)金額合計(jì)34526.00元,已在企業(yè)所得稅中稅前扣除。你公司法定代表人王某某在詢問筆錄、《2021年收入明細(xì)》、《揭陽市***汽車服務(wù)有限公司未申報(bào)納稅營業(yè)收入統(tǒng)計(jì)表》及《揭陽市***汽車服務(wù)有限公司股東報(bào)銷與公司業(yè)務(wù)無關(guān)個(gè)人消費(fèi)明細(xì)表》中確認(rèn)上述有關(guān)事實(shí)。工作人員楊某某在自述材料、《2021年收入明細(xì)》、《揭陽市***汽車服務(wù)有限公司未申報(bào)納稅營業(yè)收入統(tǒng)計(jì)表》、《揭陽市***汽車服務(wù)有限公司股東報(bào)銷與公司業(yè)務(wù)無關(guān)個(gè)人消費(fèi)明細(xì)表》中確認(rèn)上述有關(guān)事實(shí)。公司股東黃某某、黃某某分別在自述材料及對應(yīng)的《揭陽市***汽車服務(wù)有限公司股東報(bào)銷與公司業(yè)務(wù)無關(guān)個(gè)人消費(fèi)明細(xì)表》中確認(rèn)上述有關(guān)事實(shí)。

  處罰依據(jù): (一)根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十三條第一款的規(guī)定,我局認(rèn)定你公司2019年期間為公司股東報(bào)銷與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的個(gè)人消費(fèi)且其中5份發(fā)票在企業(yè)所得稅中稅前扣除、2021年1月至2021年9月期間少報(bào)應(yīng)稅銷售收入的行為屬于在賬簿上多列支出、不列或少列收入的行為,造成少繳稅款,屬于偷稅。(二)根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》第一條、第十一條、第十二條、第十七條,《國家稅務(wù)總局關(guān)于小規(guī)模納稅人免征增值稅政策有關(guān)征管問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2019年第4號)第一條,《國家稅務(wù)總局關(guān)于小規(guī)模納稅人免征增值稅征管問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2021年第5號)第一條,《廣東省財(cái)政廳 國家稅務(wù)總局廣東省稅務(wù)局關(guān)于我省實(shí)施小微企業(yè)普惠性稅收減免政策的通知》(粵財(cái)法〔2019〕6號)第一條,《財(cái)政部 稅務(wù)總局關(guān)于實(shí)施小微企業(yè)普惠性稅收減免政策的通知》(財(cái)稅〔2019〕13號)第三條、《財(cái)政部 稅務(wù)總局關(guān)于支持個(gè)體工商戶復(fù)工復(fù)業(yè)增值稅政策的公告》(財(cái)政部 稅務(wù)總局公告2020年第13號)、《財(cái)政部 稅務(wù)總局關(guān)于延續(xù)實(shí)施應(yīng)對疫情部分稅費(fèi)優(yōu)惠政策的公告》(財(cái)政部 稅務(wù)總局公告2021年第7號)第一條,《中華人民共和國城市維護(hù)建設(shè)稅暫行條例》(國發(fā)〔1985〕19號)第二條、第三條、第四條的規(guī)定,你公司偷稅造成少繳的增值稅484.95元、城市維護(hù)建設(shè)稅16.97元。(三)根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第一條、第四條、第五條、第八條、第十條、第二十二條、第二十八條,《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第三十一條,《財(cái)政部 稅務(wù)總局關(guān)于實(shí)施小微企業(yè)普惠性稅收減免政策的通知》(財(cái)稅〔2019〕13號)第二條和《財(cái)政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于規(guī)范個(gè)人投資者個(gè)人所得稅征收管理的通知》(財(cái)稅〔2003〕158號)第一條規(guī)定,你公司支付與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的消費(fèi)性支出不允許在企業(yè)所得稅前扣除。你公司2019年申報(bào)企業(yè)所得稅應(yīng)納所得稅額4794.26元,需調(diào)增2019年企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額34526.00元,調(diào)增稅金及附加198.00元。調(diào)整后,你公司2019年度企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額39122.26元,年應(yīng)納稅所得額低于100萬元,仍然享受小型微利企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策,你公司偷稅造成少繳2019年度企業(yè)所得稅1716.39元。(四)根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十三條。

  處罰結(jié)果:我局依法對你公司偷稅少繳的稅款處以百分之五十罰款。你公司2019年度偷稅少繳企業(yè)所得稅1716.39元,我局依法對你公司處以罰款858.20元;你公司2021年度偷稅少繳納稅款合計(jì)501.92元,我局依法對你公司處以罰款合計(jì)250.97元,其中:增值稅罰款242.48元、城市維護(hù)建設(shè)稅罰款8.49元。(五)根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十九條、《財(cái)政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于規(guī)范個(gè)人投資者個(gè)人所得稅征收管理的通知》(財(cái)稅〔2003〕158號)第一條、《國家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹<中華人民共和國稅收征收管理法>及其實(shí)施細(xì)則若干具體問題的通知》(國稅發(fā)〔2003〕47號)第二條的規(guī)定,你公司2019年4月至2020年5月期間公司股東報(bào)銷與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的個(gè)人消費(fèi)112598.21元,應(yīng)按“利息、股息、紅利所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅,稅額22519.64元。你公司未按照相關(guān)規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。我局依法對你公司未代扣代繳個(gè)人所得稅的行為處以應(yīng)扣未扣個(gè)人所得稅稅款百分之五十的罰款,罰款金額11259.82元。

  罰款金額(萬元): 1.236899

  處罰機(jī)關(guān):國家稅務(wù)總局揭陽市稅務(wù)局稽查局

  2.稽查案例簡評

  本稽查案例的最大亮點(diǎn)在于:股東報(bào)銷與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的個(gè)人消費(fèi),應(yīng)按“利息、股息、紅利所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅,同時(shí)稅前不可稅前扣除。

  根據(jù)《財(cái)政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于規(guī)范個(gè)人投資者個(gè)人所得稅征收管理的通知》(財(cái)稅[2003]158號)第一條規(guī)定:“除個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)以外的其他企業(yè)的個(gè)人投資者,以企業(yè)資金為本人、家庭成員及其相關(guān)人員支付與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的消費(fèi)性支出及購買汽車、住房等財(cái)產(chǎn)性支出,視為企業(yè)對個(gè)人投資者的紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。企業(yè)的上述支出不允許在所得稅前扣除。”

  3. 稽查案例引申

  稅前扣除的原則——真實(shí)性、合理性、相關(guān)性

  根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定:企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

  上述規(guī)定說明,成本費(fèi)用的稅前扣除,企業(yè)所得稅法及其實(shí)施條例確立了以下三大原則:真實(shí)性原則、合理性原則、相關(guān)性原則。

  (1)真實(shí)性原則

  依據(jù)企業(yè)所稅法的規(guī)定,所謂真實(shí)性原則,就是必須是實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用,如果根本沒有發(fā)生或者在以后才發(fā)生,現(xiàn)在尚未發(fā)生的成本費(fèi)用,除稅法另有規(guī)定外,都不得稅前扣除。

  而企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)交易的真實(shí)發(fā)生,應(yīng)當(dāng)與合法有效的憑據(jù),相輔相成。一般來說,一個(gè)真實(shí)的,實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用應(yīng)有各類證據(jù)進(jìn)行證明。

  而在企業(yè)經(jīng)營活動中,發(fā)票往往成為企業(yè)證明成本費(fèi)用實(shí)際真實(shí)發(fā)生的重要憑證之一。也就是通常所說的“以票控稅”,稅前扣除要有合法有效的憑證。

  在這里尤其要注意,有發(fā)票,不代表就一定是真實(shí)發(fā)生,例如虛構(gòu)交易開具發(fā)票,這里涉及的成本費(fèi)用就不得稅前扣除。同時(shí),沒發(fā)票也不代表就一定不是真實(shí)發(fā)生,例如,企業(yè)支付給工人的薪資等,就沒有發(fā)票,但是依然是可以按規(guī)定稅前扣除。

  在2021年稅務(wù)總局公布的稅務(wù)稽查重點(diǎn)領(lǐng)域,就特別指出需要重點(diǎn)檢查“稅收洼地”虛開發(fā)票問題。有些企業(yè)在“稅收洼地”注冊一些空殼企業(yè),然后虛開一些“咨詢費(fèi)”等發(fā)票,根本就經(jīng)不起稅務(wù)局的“真實(shí)性”檢查,導(dǎo)致即使開具了發(fā)票也不得稅前扣除。前述的“稽查案例7”企業(yè)取得“咨詢費(fèi)”就不滿足真實(shí)性原則而不得稅前扣除。

  本稽查案例中,股東報(bào)銷與公司業(yè)務(wù)無關(guān)個(gè)人消費(fèi),就不滿足“真實(shí)性”原則,因?yàn)榕c公司業(yè)務(wù)無關(guān)個(gè)人消費(fèi)不屬于企業(yè)的真實(shí)支出,所以不得稅前扣除。

  (2)合理性原則

  合理性原則是企業(yè)所得稅稅前扣除的另一項(xiàng)基本原則,是建立在稅前扣除真實(shí)性和合法性原則基礎(chǔ)上的要求。

  《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》對合理性原則做出了較為明確的規(guī)定:合理性原則為防止企業(yè)利用不合理的支出調(diào)節(jié)利潤水平,規(guī)避稅收,以及全面加強(qiáng)我國的一般反避稅工作提供了依據(jù)。

  何謂“合理”,稅法沒有明確規(guī)定,通常的理解就是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過同行業(yè)、同時(shí)期的同類支出,或遠(yuǎn)超正常水平的支出,同時(shí)企業(yè)的支出也應(yīng)符合正常商業(yè)邏輯。比如,某企業(yè)的汽車油耗,根據(jù)企業(yè)擁有汽車數(shù)量計(jì)算,油耗水平是正常油耗的幾倍,稅務(wù)局就有理由懷疑其支出的不符合“合理性原則”,如果企業(yè)不能證明其合理性,則不得稅前扣除。同樣道理,比如兩家企業(yè)都是生產(chǎn)相同產(chǎn)品或類似產(chǎn)品的,生產(chǎn)工藝接近,如果兩家企業(yè)的單位耗用水電氣存在明顯差異的,說明其中一家可能就存在問題。

  本稽查案例中,與公司業(yè)務(wù)無關(guān)個(gè)人消費(fèi),按照正常的商業(yè)邏輯,既然與公司業(yè)務(wù)無關(guān),企業(yè)就不應(yīng)該報(bào)銷(支出),因此報(bào)銷了就不滿足“合理性原則”。

  (3)相關(guān)性原則

  相關(guān)性原則,即“與取得收入有關(guān)”。

  與取得收入有關(guān),本身是一個(gè)彈性相對比較大的不確定概念,若將任何與企業(yè)所取得的收入有些聯(lián)系的支出,都界定為“與取得收入有關(guān)”的支出,那么勢必?zé)o限制地?cái)U(kuò)大了企業(yè)可以稅前扣除的支出范圍,架空了支出扣除中的相關(guān)性原則,因?yàn)槠髽I(yè)任何形式的支出,從某種意義上來說,都可以與企業(yè)的收入扯上關(guān)系。因此,《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》對相關(guān)性原則做出了較為明確的規(guī)定:

  所謂“與取得收入直接相關(guān)的支出”,是指企業(yè)所實(shí)際發(fā)生的能直接帶來經(jīng)濟(jì)利益的流入或者可預(yù)期經(jīng)濟(jì)利益的流入的支出。

  一是這類允許稅前扣除的支出,應(yīng)該是能給企業(yè)帶來現(xiàn)實(shí)、實(shí)際的經(jīng)濟(jì)利益,如生產(chǎn)性企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而購買儲存的原材料,服務(wù)性企業(yè)為收取服務(wù)費(fèi)用而雇用員工為客戶提供服務(wù),或者購買儲存的提供服務(wù)過程中所耗費(fèi)的材料等支出,就屬于能直接給企業(yè)帶來現(xiàn)實(shí)、實(shí)際經(jīng)濟(jì)利益的支出,屬于與“取得收入直接相關(guān)的支出”。

  二是這類允許稅前扣除的支出,應(yīng)該是能給企業(yè)帶來可預(yù)期經(jīng)濟(jì)利益的流入。雖然企業(yè)的這類支出,并不直接或者即時(shí)地表現(xiàn)為相應(yīng)現(xiàn)實(shí)、實(shí)際經(jīng)濟(jì)利益的流入,但是根據(jù)社會一般經(jīng)驗(yàn)或者判斷,如果這種支出所對應(yīng)的收益,將是可預(yù)期的,那么這類支出也就屬于“與取得收入直接相關(guān)的支出”。如企業(yè)的廣告費(fèi)支出,雖然這些支出并不能即時(shí)地帶來企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的流入,但是根據(jù)社會上一般理性人的理解,這類廣告將提高企業(yè)及其產(chǎn)品或者服務(wù)的知名度,提高其在消費(fèi)者之間的認(rèn)同度等,進(jìn)而推動消費(fèi)者購買它們的產(chǎn)品或者服務(wù),提升或者加大企業(yè)的獲利空間,故其也應(yīng)屬于“與取得收入直接相關(guān)的支出”。

  比較典型的是有些企業(yè)購買文物與藝術(shù)品,《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干政策征管口徑問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2021年第17號)就專門針對該問題,特別規(guī)定:企業(yè)購買的文物、藝術(shù)品用于收藏、展示、保值增值的,作為投資資產(chǎn)進(jìn)行稅務(wù)處理。文物、藝術(shù)品資產(chǎn)在持有期間,計(jì)提的折舊、攤銷費(fèi)用,不得稅前扣除。

  本稽查案例中,與公司業(yè)務(wù)無關(guān)個(gè)人消費(fèi),屬于典型的“與取得收入有關(guān)”,不滿足“相關(guān)性原則”,因此不得稅前扣除。

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