許多中小企業(yè)都聽(tīng)說(shuō)過(guò)記賬公司,也打算把資金外包出去。但有多少企業(yè)還不知道會(huì )計機構簿記公司實(shí)際上是如何運作的?
事實(shí)上,會(huì )計記賬公司都會(huì )有一個(gè)基本的工作流程。首先,記賬人員會(huì )對相關(guān)企業(yè)轉來(lái)的各種單據進(jìn)行審核。經(jīng)過(guò)審核沒(méi)有錯誤后,記賬人員就會(huì )開(kāi)始編制表格。在審核的過(guò)程中,記賬人員也會(huì )就不同分類(lèi)來(lái)給賬目分塊,這樣會(huì )使工作更加高效和簡(jiǎn)便,這也是記賬工作的一個(gè)基本的要求。事實(shí)上,整個(gè)記賬工作最關(guān)鍵的就是審核工作,記賬人員會(huì )一一對賬,務(wù)必使每一項支出和票面金額相符。在繪制表格的時(shí)候,記賬人員也要保證數字的準確性和內容的完整性。并且,在必要的時(shí)候,記賬人員需要做一些內容上的說(shuō)明。
在審核過(guò)后,會(huì )計記賬公司會(huì )把最終結果匯總為一個(gè)表格?,F在,許多公司都會(huì )使用電子記賬的方式,但也有不少公司需要保留紙質(zhì)文件。那么,記賬公司還需要把各項表格打印成冊,核對無(wú)誤后再交給相關(guān)企業(yè)。記賬公司專(zhuān)業(yè)的地方在于對數字的敏感性,以及對于各類(lèi)賬目分類(lèi)的準確性。一般的企業(yè)在歸類(lèi)時(shí),會(huì )對一些模棱兩可的賬目感到頭痛,而專(zhuān)業(yè)的記賬人員是這方面的行家。
雖然會(huì )計代理記賬公司的工作流程似乎并不復雜,但它混有各種專(zhuān)業(yè)操作,在財務(wù)問(wèn)題上,確實(shí)有一點(diǎn)差錯不能出錯。