財務(wù)外包的操作流程:
一.協(xié)議簽訂前程序
1.與潛在客戶(hù)溝通,了解客戶(hù)合作意向。
2.為了更周到地為客戶(hù)提供良好的服務(wù),深入了解財務(wù)外包客戶(hù)公司以下內容:公司成立的時(shí)間、所屬行業(yè)、目前營(yíng)業(yè)收入狀況、是服務(wù)業(yè)還是流通企業(yè),或者是生產(chǎn)企業(yè)。企業(yè)所得稅是查賬征收還是核定征收。公司類(lèi)型,目前公司的員工人數,公司注冊地等信息。
3.報價(jià)。根據第二條了解財務(wù)外包客戶(hù)情況后,結合公司具體服務(wù)內容,初步向客戶(hù)提供報價(jià)。
4.登記客戶(hù)意向表。
5.跟蹤客戶(hù)至少3次,并與客戶(hù)達成或上門(mén)作進(jìn)一步溝通計劃。
二、簽訂協(xié)議
1.與客戶(hù)達成合作意向后,就客戶(hù)提出的服務(wù)開(kāi)始日期、服務(wù)期限、服務(wù)內容、服務(wù)價(jià)格等初步協(xié)議轉交客戶(hù)。
2.若與財務(wù)外包客戶(hù)達成一致意見(jiàn),則簽訂服務(wù)協(xié)議,否則將服務(wù)條款修改后直到客戶(hù)滿(mǎn)意后簽訂最終協(xié)議。
三、執行協(xié)議
1.財務(wù)顧問(wèn)與財務(wù)外包客戶(hù)相關(guān)人員初步確定第一次服務(wù)前的工作準備。服務(wù)前的準備工作具體內容如下:
(1)確定客戶(hù)專(zhuān)職或兼職出納人員。
(2)財務(wù)顧問(wèn)指導出納建立內部管理用現金與銀行存款日記賬。
(3)指導客戶(hù)日常資金暫支單和費用報銷(xiāo)單等單據的填制和辦理工作。
(4)要求客戶(hù)提供:營(yíng)業(yè)執照與稅務(wù)登記證復印件,稅務(wù)局批準的稅種及稅率表復印件。
(5)要求客戶(hù)提供客戶(hù)單位所屬稅務(wù)局地址、稅務(wù)專(zhuān)管員姓名及聯(lián)系方式,或者由我們公司聯(lián)系。
(6)客戶(hù)出納人員每月25日-5日將費用報銷(xiāo)單、暫支單、發(fā)票、銀行往來(lái)收據、工資及社保金明細表、原材料、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品等出入庫單、購銷(xiāo)發(fā)票、經(jīng)濟合同等資料快遞上海兢誠公司指定的財務(wù)顧問(wèn)。
2.做賬。每月5日至15日財務(wù)顧問(wèn)整理發(fā)票并及時(shí)做賬。做賬過(guò)程中,對不確定的問(wèn)題如發(fā)票等資料短缺或內容不清楚的問(wèn)題及時(shí)與客戶(hù)方溝通。
3.報稅。每月1號至15號填制稅務(wù)報表資料并指導客戶(hù)出納劃轉稅款,進(jìn)行網(wǎng)上申報。
5.財務(wù)顧問(wèn)將稅單、財務(wù)報表、納稅申報表、記賬憑證等資料快遞給客戶(hù)公司。
6.財務(wù)顧問(wèn)就稅務(wù)局提出的問(wèn)題及最新財稅政策及時(shí)反饋給客戶(hù)。