代理記賬這個(gè)行業(yè)在我們國家已經(jīng)發(fā)展超過(guò)了20多年,在這個(gè)期間我國代理記賬行業(yè)法律日益健全,代理機構得到快速發(fā)展,行業(yè)規模逐步壯大,服務(wù)領(lǐng)域不斷拓展,成為一支重要的會(huì )計服務(wù)力量,為國內市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展做出了貢獻。
與此同時(shí),代理記賬行業(yè)迅速發(fā)展過(guò)程中也伴隨著(zhù)不少問(wèn)題,行業(yè)內普遍存在著(zhù)執業(yè)不規范,無(wú)證上崗,人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)質(zhì)量難以保證等現象。因此,在國內,如果正確選擇一家好的代理記賬公司成為困擾眾多企業(yè)的一個(gè)問(wèn)題。
1、檢查該公司是否具備代理記賬資格
代理記賬業(yè)務(wù)是需要具備財政局頒發(fā)的許可證書(shū)的,有的公司不具備資格就想方設法打擦邊球,用“財稅咨詢(xún)”、“稅務(wù)咨詢(xún)“等字眼作為經(jīng)營(yíng)范圍來(lái)誤導客戶(hù)。 如果該公司沒(méi)有“代理記賬”許可證,而從事代理記賬業(yè)務(wù),屬于超范圍經(jīng)營(yíng)。
PS:根據代理記賬管理法規,從事代理記賬業(yè)務(wù)的機構,應當經(jīng)所在地的縣級以上人民政府財政部門(mén)批準,并領(lǐng)取由財政部統一印制的代理記賬許可證書(shū)。
2、查看公司辦公環(huán)境
正規的代理記帳公司都有自己經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地和硬件設施,干凈整潔的辦公場(chǎng)所和齊全先進(jìn)的硬件配備,是做好賬的客觀(guān)條件。
3、公司人員數量及結構
公司員工的數量及每個(gè)領(lǐng)域的人員分配也能直觀(guān)反映該公司的實(shí)力情況。整體而言,代理記帳業(yè)務(wù)的公司一般規模都不大,但是正規的代理記賬公司起碼的工作人員是應該具備的,如經(jīng)理(管理層)、專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)(前期接洽)、記帳會(huì )計(做帳)、外勤(負責取送資料)、審核會(huì )計(審核)等!
4、查看從業(yè)人員的素質(zhì)
要留意檢查記賬會(huì )計的《會(huì )計證》。按規定,不具備會(huì )計從業(yè)資格的人員,不能從事會(huì )計工作。在很多城市,有部分公司為了降低成本,大量招收實(shí)習生給客戶(hù)提供代理記賬服務(wù)。而實(shí)習人員由于從業(yè)時(shí)間短,缺乏經(jīng)驗,導致流動(dòng)性很大,難以給客戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù)。
5、收費是否合理,切莫因小失大
有的不正規代理記賬公司為了吸引客戶(hù)經(jīng)常以一些優(yōu)惠吸引客戶(hù),例如:“免費XXX”、“XX服務(wù)免費”。代理記賬業(yè)務(wù)競爭是非常激烈,價(jià)格低廉,利潤本來(lái)已經(jīng)十分微薄。代理記賬公司給客戶(hù)提供的每一項服務(wù)都必定有相應的成本,而這些公司為什么能夠提供“免費”服務(wù)呢?請不要為了一點(diǎn)價(jià)格優(yōu)惠,而選擇不規范的公司,一旦出現財稅方面的失誤,企業(yè)的損失往往會(huì )遠超過(guò)得到的優(yōu)惠。