當下,代理記賬是越來越受廣大企業(yè)的喜愛,多數(shù)企業(yè)開始尋求專業(yè)的代理記賬公司提供財稅服務(wù)。中小企業(yè)數(shù)量眾多,因而,如何尋求正規(guī)的代理記賬公司進行財務(wù)委托則成了企業(yè)頗為關(guān)注的話題。
當前,上海代理記賬行業(yè)發(fā)展日益規(guī)范,專業(yè)代理記賬公司的數(shù)量也不斷增長,從而能夠確保為廣大中小企業(yè)提供高效、優(yōu)質(zhì)的代理記賬報稅服務(wù)。
首先,企業(yè)選擇代理記賬機構(gòu),要著重考察代賬機構(gòu)財會人員財務(wù)工作處理的專業(yè)程度。事實上,財會人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平直接關(guān)系到企業(yè)代理記賬報稅的質(zhì)量。財會人員專業(yè)素質(zhì)高、服務(wù)態(tài)度好,企業(yè)的財務(wù)工作就能夠得到高效處理和解決,同時也能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避財稅風險。一般而言,正規(guī)的上海代理記賬公司都擁有一支資深財會服務(wù)團隊,團隊中各類財會服務(wù)人員齊備,且這些財會人員都能夠精通掌握工商、財稅領(lǐng)域的相關(guān)專業(yè)知識,并具備熟練的專業(yè)財務(wù)軟件操作技能,因而能夠?qū)ζ髽I(yè)的各類財稅問題進行有效處理。所以,企業(yè)在選擇代理記賬公司時,一定要對代賬機構(gòu)財會人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平進行詳細了解。
其次,企業(yè)選擇上海代理記賬公司提供財稅服務(wù),還需關(guān)注代賬機構(gòu)是否具備相關(guān)從業(yè)資質(zhì)。這是因為,正規(guī)的代理記賬公司是經(jīng)當?shù)刎斦块T審核批準的專業(yè)代賬機構(gòu),具有合法經(jīng)營權(quán),因而其提供的代理記賬報稅質(zhì)量通??梢缘玫奖U?。而不具備經(jīng)營資質(zhì)的代理記賬機構(gòu)則不然,由于其屬于非法經(jīng)營,所以服務(wù)質(zhì)量堪憂,甚至還有可能為企業(yè)帶來財稅風險。此外,一旦服務(wù)過程中出現(xiàn)錯誤,這些非正規(guī)代賬機構(gòu)還極易推脫責任,從而使得企業(yè)的財務(wù)工作處理面臨尷尬的局面。所以,企業(yè)尋求上海代理記賬公司進行財務(wù)委托,一定要尋求具備代理記賬相關(guān)資質(zhì)的代賬機構(gòu)。
另外的話在市面上的代理記賬公司有很多,都是規(guī)模比較小的,甚至沒有自己固定的辦公場所,因而,這樣的代賬機構(gòu)往往是不值得企業(yè)選擇的。通常情況下,專業(yè)的上海代理記賬公司都會有正規(guī)的辦公場地,并且辦公人員具有一定的規(guī)模。這樣的代賬機構(gòu)才更值得企業(yè)進行財務(wù)委托。因而,企業(yè)在進行選擇時,關(guān)于這一點可采取實地考察的方式來進行。
1、基于代理記賬業(yè)務(wù)的,為了充分肯定代理記賬業(yè)務(wù),1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規(guī)定,允許那些不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)或者配備會計人員條件的單位,委托有關(guān)的會計服務(wù)機構(gòu)進行代理記賬,從而首次確立了我國代理記賬業(yè)務(wù)的法律地位。
2、根據(jù)最新的《注冊會計師法》規(guī)定:第十五條:“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務(wù)業(yè)務(wù)。”從而為代理記賬業(yè)務(wù)的開展提供了合法的中介機構(gòu)。
3、與此同時,為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),財政部于2005年發(fā)布的新《代理記賬管理暫行辦法》,對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責任和義務(wù)等作了具體規(guī)定。 新修訂的《會計法》再一次確認了代理記賬的法律地位。
4、第三十六條明確規(guī)定:“各單位應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。”
1、節(jié)省成本,服務(wù)專業(yè)
請一位專職會計的月薪在4000元以上,現(xiàn)在您只要支付少許金額即可享有一個財務(wù)專業(yè)團隊的全面服務(wù)。無需考慮會計人員的住房、醫(yī)療、社會保險以及遷戶、招調(diào)等問題。
2、避免財務(wù)風險
3、經(jīng)營管理長遠籌劃
定期進行相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)提供經(jīng)營建議,以幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,為企業(yè)長遠發(fā)展打基礎(chǔ)。
4、會計人員可靠穩(wěn)定
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。財務(wù)公司用團隊的力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
5、可以正確協(xié)調(diào)好與稅務(wù)部門的關(guān)系,做好稅收籌劃、稅收申報等方面的工作。
6、納稅申報及時、準確。
7、使企業(yè)享受高水平、專業(yè)化的會計全程服務(wù),提高財務(wù)工作效率。
1、查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。
3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記賬會計(做賬)、審核會計(審核)等。
5、查看硬件設(shè)備。隨著會計電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬!所以一般的代理記賬公司應(yīng)該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件,配備打印機、讀卡器等相關(guān)設(shè)備!有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)。
6、查看做賬總負責人的資質(zhì)。一般來說,做賬會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個人能力!而負責最后把關(guān)的總負責人一般要求比較高,財政部門要求為中級會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯賬。
一般,代理記賬機構(gòu)會要求委托人提供以下材料(僅供參考):
1、新接客戶應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件)《現(xiàn)在三證合一》
2、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等)
3、銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等)
4、發(fā)票(1日---31日開具的所有發(fā)票記賬聯(lián))
5、公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅,郵政編碼
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