新注冊公司如何建賬,上海代理記賬公司提醒大家:任何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問(wèn)題。即根據企業(yè)具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì )計業(yè)務(wù)情況,購置所需要的賬簿,然后根據企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì )計處理程序登記賬簿。這看似是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的問(wèn)題,但建賬過(guò)程可以看出一個(gè)人會(huì )計業(yè)務(wù)的能力,以對企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉情況,所以我們要了解一下企業(yè)應如何建賬。無(wú)論何類(lèi)企業(yè),在建賬時(shí)都要首先考慮以下問(wèn)題:
第一,新注冊公司企業(yè)規模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復雜,會(huì )計賬簿需要的冊數也多。企業(yè)規模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個(gè)會(huì )計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),設置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
第二,新注冊公司建立賬簿是為了滿(mǎn)足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì )計信息,所以在建賬時(shí)以滿(mǎn)足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
第三,新注冊公司企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據記賬憑證序時(shí)登記,你就要準備一本序時(shí)登記的總賬。
建賬的基本程序是:
第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁(yè),并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫(xiě)明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、冊數、編號、起止頁(yè)數、啟用日期以及記賬人員和會(huì )計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì )計主管人員在本年度調動(dòng)工作時(shí),應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責任。
第三步:按照會(huì )計科目表的順序、名稱(chēng),在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶(hù);并根據總賬賬戶(hù)明細核算的要求,在各個(gè)所屬明細賬戶(hù)上建立二、三級明細賬戶(hù)。原有單位在年度開(kāi)始建立各級賬戶(hù)的同時(shí),應將上年賬戶(hù)余額結轉過(guò)來(lái)。
第四步:?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿,應從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號碼,不得跳頁(yè)、缺號;使用活頁(yè)式賬簿,應按賬戶(hù)順序編本戶(hù)頁(yè)次號碼。各賬戶(hù)編列號碼后,應填“賬戶(hù)目錄”,將賬戶(hù)名稱(chēng)頁(yè)次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶(hù)標簽),寫(xiě)明賬戶(hù)名稱(chēng),以利檢索。
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