然而，代理記賬作為中小微企業(yè)的財稅解決伙伴成為很多中小型企業(yè)的坐上賓。在雙方合作后，都會(huì )說(shuō)代理記賬公司該怎么樣，代理記賬優(yōu)勢是什么，卻從來(lái)每人提及過(guò)委托代理記賬的公司該怎么樣。

 

代理記賬委托人每月需要配合的八項工作

 

代理記賬工作順利完成，是建立在合作雙方的基礎上，今天華爾街財稅帶大家了解代理記賬委托人在代理記賬過(guò)程中應該做什么。

 

每個(gè)月的25-30號需要整理本月所開(kāi)具的發(fā)票，費用發(fā)票等相關(guān)資料，以備小慧的外勤會(huì )計過(guò)去取票。相關(guān)資料包含：所開(kāi)具的銷(xiāo)項發(fā)票記賬聯(lián)、進(jìn)項發(fā)票記賬聯(lián)、月度統計表、銀行回單、銀行對賬單、發(fā)票信息導出單、費用發(fā)票。

 

一、 銷(xiāo)項發(fā)票記賬聯(lián)

 

是指本公司開(kāi)具給客戶(hù)發(fā)票的第一聯(lián)，記錄本月開(kāi)具發(fā)票的對方名稱(chēng)及貨物名稱(chēng)，是會(huì )計做賬的原始憑證。

 

二、 進(jìn)項發(fā)票記賬聯(lián)

 

一般納稅人公司每個(gè)月的20號左右，需要核實(shí)該公司所開(kāi)具出去的銷(xiāo)項發(fā)票是否都收到了進(jìn)項發(fā)票。

 

如果已收到進(jìn)項發(fā)票需要及時(shí)過(guò)去稅局辦理認證業(yè)務(wù)；沒(méi)有收到的務(wù)必盡快催你的客戶(hù)將發(fā)票寄回；

 

倘若本月開(kāi)具出去的貨物，不能在本月收到進(jìn)項發(fā)票。委托人需要將該部分發(fā)票所對應的貨物名稱(chēng)告知小慧幫忙主管會(huì )計，做好相關(guān)登記，以備后期查詢(xún)。

 

發(fā)票認證業(yè)務(wù)要在開(kāi)具發(fā)票當月的月底完成發(fā)票的認證工作。

 

抵扣聯(lián)您自己留存備查

 

三、月度統計表

 

是指稅控盤(pán)中用于統計本月開(kāi)具發(fā)票張數及金額的相關(guān)信息，為了核對本月開(kāi)具發(fā)票信息與實(shí)際發(fā)票張數及金額是否一致，每個(gè)月月初需要將上個(gè)月的月度統計打印出來(lái)，連同發(fā)票整理在一塊交給外勤會(huì )計。

 

四、銀行回單

 

是指本公司基本賬戶(hù)單筆業(yè)務(wù)發(fā)生的詳細信息，該回單是會(huì )計記賬的原始憑證。需要每個(gè)月月初打印上個(gè)月的回單，交給小慧會(huì )計做賬使用。

 

五、銀行對賬單

 

是指本公司基本賬戶(hù)本月所有業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，既銀行流水。通過(guò)該單據能夠清楚的看出本月收到金額，支出金額，及余額，可以跟本公司銀行存款明細賬核對，保證賬目的清楚。

 

六、增值稅開(kāi)票系統發(fā)票數據導出

 

目前幫忙公司使用的財務(wù)軟件為自己研發(fā)，可以跟本公司開(kāi)具發(fā)票的稅控盤(pán)軟件相結合，將該增值稅開(kāi)票信息導入到財務(wù)軟件中，可以更加詳細的了解本公司開(kāi)票情況，所以需要每個(gè)月月初導出上個(gè)月的數據。

 

七、費用發(fā)票

 

指的是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所收到的，主要用于企業(yè)日常費用支出所收到的發(fā)票，并且開(kāi)具的發(fā)票抬頭必須是本公司名字全稱(chēng)。

 

八、清卡

 

每個(gè)月的報稅期在1-15號之間，必須登錄本公司開(kāi)具發(fā)票的稅控盤(pán)軟件，進(jìn)行稅控盤(pán)的清卡操作，在網(wǎng)絡(luò )比較好的情況下稅控盤(pán)可以自行清卡，只需每個(gè)月檢查即可；當鎖死日期顯示為當前日期的下個(gè)月日期就表明該清卡工作已經(jīng)完成。注意：不管本月是否開(kāi)具發(fā)票都要進(jìn)行清卡操作，否則可能造成罰款哦！一般納稅人用戶(hù)需要再完成納稅申報及扣款工作之后才可以扣款。

 

分工合作才能提高事務(wù)進(jìn)行的效率。代理記賬工作也是，雙方分工合作，才能更好的完成記賬工作，對雙方來(lái)說(shuō)都是皆大歡喜的局面。單單靠一方的努力畢竟有所缺陷，雙方合作供贏(yíng)難道不是更好嗎？