上海公司變更的注意事項如下:
一、需要準備規定由公司法定代表人親自簽署的《公司變更登記申請書(shū)》文件材料。
二、公司負責人親自簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》以及指定代表或者委托代理人的身份證證明的復印件(經(jīng)本人簽字),并且注意要署明具體委托的事項、被委托人的權限以及委托期限。
三、公司章程修正案(修改之后的章程文件)。
四、變更相關(guān)登記事項還需要提交下面的文件:
1、名稱(chēng)變更:企業(yè)名稱(chēng)要變更得事先核準通知書(shū),法律、行政法規和國務(wù)院決定規定公司名稱(chēng)變更必須是報經(jīng)批準了的,需要提交有關(guān)的批準文件或者許可證書(shū)復印件文件;
2、經(jīng)營(yíng)范圍變更:法律、行政法規和國務(wù)院決定規定經(jīng)營(yíng)范圍必須是報經(jīng)批準的,需要提交有關(guān)的批準文件或許可證書(shū)復印件文件(這個(gè)一般很少人會(huì )更改的),法律、行政法規中規定變更經(jīng)營(yíng)范圍是必須報經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準的,需要提交有關(guān)部門(mén)的批準文件;
3、股東變更:股東會(huì )決議、股權轉讓協(xié)議或股權交割證明、新股東的主體資格證明或自然人身份證明復印件。法律、行政法規和國務(wù)院決定中規定公司變更股東必須是報經(jīng)批準的,需要提交有關(guān)的批準文件或者許可證復印件材料。
4、住所變更:自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權證復印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議原件或復印件以及出租方的房屋產(chǎn)權證復印件材料;以上中不能提供產(chǎn)權證復印件文件的,需要提交其他房屋產(chǎn)權使用證明件的復印件;法律、行政法規和國務(wù)院決定中規定變更住所必須是報經(jīng)批準的,需要提交有關(guān)部門(mén)的批準文件或者許可證;
5、實(shí)收資本變更的:依法設立的驗資機構出具的驗資證明(現在已經(jīng)不需要驗資證明,在此羅列是為了讓大家知道有這回事);
6、法定代表人姓名變更:規定由公司簽署的《公司(企業(yè))法定代表人登記表》文件、股東會(huì )決議或董事會(huì )決議或書(shū)面決定或其他任免文件、法定代表人身份證明復印件法律、行政法規和國務(wù)院決定中規定變更法定代表人必須是報經(jīng)批準了的,需提交有關(guān)的批準文件或者許可證;
7、公司注冊資本變更:《公司股東(發(fā)起人)出資情況表》文件、股東會(huì )決議、決定或國資監管機構批準文件資料;公司減少注冊資本的,需要提交刊登減資公告的報紙報樣(這個(gè)是你公司的關(guān)鍵,要注意),法律、行政法規規定和國務(wù)院決定中規定公司變更注冊資本必須是報經(jīng)批準的,需要提交有關(guān)的批準文件資料或者許可證書(shū)的復印件;
8、公司類(lèi)型變更:股東會(huì )決議或股東的書(shū)面決定,法律、行政法規和國務(wù)院決定規定變更公司類(lèi)型必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證復印件;
9、股東或者發(fā)起人的名稱(chēng)或姓名變更:《公司股東(發(fā)起人)出資情況表》文件、股東或發(fā)起人的名稱(chēng)或姓名變更的證明資料、新股東或者發(fā)起人主體資格證明文件或者自然人身份證明復印件文件;
10、營(yíng)業(yè)期限變更:法律、行政法規和國務(wù)院決定規定變更營(yíng)業(yè)期限必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證復印件;
五、登記機關(guān)所發(fā)的全套登記表及其他材料。
六、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》。提交復印件,要當注明“與原件一致”同時(shí)由股東加蓋公章或簽字。