如何輕松注冊一個公司,最全流程都在這里
一、公司注冊需要準(zhǔn)備的材料
(1)確定要注冊的公司類型
實(shí)業(yè),貿(mào)易,科技,文化傳播,醫(yī)療科技等。例如:上海××貿(mào)易有限公司、上海××電子科技有限公司、上海××文化傳播有限公司、上海××醫(yī)療科技有限公司等等。
(2)擬定幾個想要的公司名稱
這個就看大家的喜好了。需要注意的是,現(xiàn)在已注冊的公司越來越多,很多公司名稱容易和已有的重復(fù),取名字的時候有好多點(diǎn)需要注意的,建議在起名時,建議將字號在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)上查詢是否已經(jīng)被注冊,盡量保證沒有重名,這樣通過率會高一些。簡而言之,最好是兩個字的,至少包含一個低頻字(非常見字),這樣查名時通過率更高。另外,需要準(zhǔn)備3-5個備用字號,按照自己的喜好來排序,因?yàn)楣ど叹掷蠋熓前凑漳闾峁┑捻樞騺聿槊?,爭取查名一次性通過。
常見的公司名稱一般有3種形式,不同形式之間并沒有本質(zhì)區(qū)別,注冊時任選其一即可。
(1)地區(qū)+字號+行業(yè)+組織形式
例:上海××信息技術(shù)有限責(zé)任公司
(2)字號+(地區(qū))+行業(yè)+組織形式
例:××(上海)信息技術(shù)有限責(zé)任公司
(3)字號+行業(yè)+(地區(qū))+組織形式
例:××信息技術(shù)(上海)有限責(zé)任公司
(3)法人、股東身份證明資料(內(nèi)資主要就是身份證)
這個就不用過多描述說明了,自己去辦理的話最好是攜帶身份證原件和復(fù)印件;代辦的話前期查名環(huán)節(jié)一般只需要提供身份證照片就可以啦。法人、股東身份證正反面,原件復(fù)印、郵箱、電話 (財(cái)務(wù)不能同為公司法人或監(jiān)事)
(4)注冊資金和占股比例
現(xiàn)在注冊資金不用驗(yàn)資了,已經(jīng)統(tǒng)一更改為認(rèn)繳制了(公司注冊成功后10年內(nèi)繳納完成就可以了。具體繳納方式可以是法人通過銀行轉(zhuǎn)賬的途徑,備注投資款的方式繳納)。所以,不用擔(dān)心資金實(shí)力,一般來說,注冊資金填寫10-100萬就可以,后續(xù)想變更也是可以的。占股比例就是大家可以私人決定。
(5)具體的經(jīng)營范圍
就是你開辦公司用來做什么,具體包括哪些方面
01.先確定經(jīng)營范圍的種類,現(xiàn)在的營業(yè)執(zhí)照上面只登記經(jīng)營范圍的種類,也就是企業(yè)經(jīng)營的行業(yè),企業(yè)的經(jīng)營行業(yè)總共有20大類,最常見的就是:制造業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、住宿和餐飲業(yè)等,也就是說在選擇經(jīng)營范圍的時候,先要確定企業(yè)的行業(yè)。
02.具體經(jīng)營范圍選實(shí)際經(jīng)營的公司的經(jīng)營范圍門類一般只能選一個,但是具體經(jīng)營范圍卻沒有限制,可以無限制的選擇。新成立的公司應(yīng)該根據(jù)自己實(shí)際經(jīng)營的情況,選擇相應(yīng)的具體經(jīng)營范圍。
03.以后經(jīng)營的可以先選或變更如果現(xiàn)在沒有經(jīng)營,但是以后打算經(jīng)營的范圍也可以先選,如果具體經(jīng)營范圍不確定,也可以等到以后經(jīng)營的時候做相應(yīng)的變更就可以了。
04.已經(jīng)營的項(xiàng)目必須選擇但是已經(jīng)經(jīng)營的項(xiàng)目必須選擇,有些企業(yè)因?yàn)橄鄳?yīng)的經(jīng)營范圍需要辦理經(jīng)營許可證,在選擇經(jīng)營范圍到時候就不選,但是實(shí)際上又做相應(yīng)的經(jīng)營,這樣的情況是不可以的,情況嚴(yán)重的可能會受到處罰。
05.經(jīng)營范圍不能自擬經(jīng)營范圍也不是自己想寫什么就寫什么的,所有的經(jīng)營范圍都是由工商局制定,作為企業(yè)只能在制定的范圍內(nèi)選擇,如果沒有相同的經(jīng)營范圍,就選擇相類似的。
例如文化傳媒公司,經(jīng)營范圍專業(yè)表述是這樣的:文化藝術(shù)交流策劃,設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布各類廣告,展覽展示服務(wù),會務(wù)服務(wù),婚慶服務(wù),禮儀服務(wù),電子商務(wù)(不得從事金融業(yè)務(wù))。 這里面包含了其他的一些可能用到的經(jīng)營范圍,再比如教育科技公司:從事教育科技、信息科技、計(jì)算機(jī)科技、軟件科技領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā),技術(shù)咨詢,技術(shù)服務(wù),技術(shù)轉(zhuǎn)讓,計(jì)算機(jī)服務(wù)(除互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)營業(yè)場所),電子商務(wù)(不得從事增值電信、金融業(yè)務(wù))等。
經(jīng)營范圍的表述不是你想怎樣就怎樣的,提交審核的時候要有專業(yè)性表述。
06.法人的手機(jī)號碼和電子郵箱
這個是基礎(chǔ)的,為了聯(lián)系你,通知辦理進(jìn)度需要用到的。
以上這些是自己在注冊之前就可以準(zhǔn)備的,下面的一些資料是需要到工商局官網(wǎng)(http://zwdt.sh.gov.cn/govPortals/index.do)上下載表格,然后填寫好提交到工商局各個區(qū)辦事處窗口的。如果是找代理公司來辦理,以下資料都是代理公司來準(zhǔn)備的。
<1>公司法人簽署的《公司設(shè)計(jì)登記申請書》;
<2>全體股東簽署的《公司章程》;
<3>全體股東簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》以及代表或代理人的身份證件復(fù)印件;
<4>法人、監(jiān)事、全體股東的資格證明文件。
這里主要當(dāng)資格主體是企業(yè)的,例如股東是某某**公司的,那么需要提供對應(yīng)公司的營業(yè)執(zhí)照;
資格主體是事業(yè)法人、社團(tuán)法人的,要提交相關(guān)資格證明;是自然人最簡單,只需要身份證復(fù)印件就可以了
<5>場所使用證明文件,也就是所謂的注冊地址。
必須是商用的地址(或者商住兩用也行。住房地址也不可以的),自己的房產(chǎn)提供房產(chǎn)證,租賃房產(chǎn)提供租賃合同。
如果沒有注冊地址的,代理公司可以提供注冊地址,上海各個區(qū)的地址收費(fèi)不一樣。如果是不需要辦公地址的公司就可以考慮虛擬注冊地址,找一家資質(zhì)合規(guī)的辦理機(jī)構(gòu),去掛靠地址。
<6>最后就是《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》
其實(shí)業(yè)內(nèi)說法就是查名表。以上資料準(zhǔn)備好以后,工商局審核通過后會收到該通知書。
二、公司注冊具體流程
第一步、企業(yè)名稱核準(zhǔn)
首先,企業(yè)核名 公司名稱一般由四部分組成:行政區(qū)劃、字號、行業(yè)(非必填項(xiàng))、組織形式。 如:上海(行政區(qū)劃)+xx(字號)+信息技術(shù)(行業(yè))+有限責(zé)任公司(組織形式)。
公司字號一般以3到4個字為最佳,2個字的核準(zhǔn)難度較大,另外建議公司核名時多提交幾個備選字號(一般為3-5個,多多益善),提高通過率。
第二步、在工商系統(tǒng)遞交材料
(1)股東們到銀行辦理個人身份認(rèn)證的數(shù)字證書(可辦理的銀行:工行、建行、中行、平安、中信);
(2)然后用數(shù)字證書登陸市場監(jiān)督局的網(wǎng)站進(jìn)行核名及注冊,現(xiàn)在多個地區(qū)可以自主核名,輸入了字號會顯示出類似名稱的公司,如果加入行業(yè)后是一樣的會自動提醒,注冊不了, 所以實(shí)操起來是很方便的。核名需要的信息:公司名稱,法人、股東姓名和身份證號碼,住址,注冊資金,公司經(jīng)營范圍。(3)核名通過之后在市場監(jiān)督局的網(wǎng)站用數(shù)字證書登陸填寫資料申請注冊,需要的信息: 法人、股東的出資比例,資金到位年限,公司經(jīng)營年限,總經(jīng)理、董事、監(jiān)事的分工,公司地址(可以是住宅樓,只要確定每年能收到工商發(fā)來的函件確定地址)。提交之后下載 PDF, 用數(shù)字證書簽名,每個要簽名的框下面都有對應(yīng)的姓名和身份證號碼,每個方框點(diǎn)擊簽名保存。簽好名右上角遞交申請就可以了。
第三步、領(lǐng)取公司營業(yè)執(zhí)照
如果沒什么問題的話,幾個工作日后,公司就注冊下來了。會有電子版的營業(yè)執(zhí)照。需要去工商局領(lǐng)取紙質(zhì)版的多證合一營業(yè)執(zhí)照。法定申請材料經(jīng)審查核準(zhǔn)通過后,可以攜帶準(zhǔn)予設(shè)立登記通知書、本人身份證原件,到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。如果不是法人自己去,要填寫委托書,工商局咨詢處可以領(lǐng)取。
第四步、企業(yè)刻公章
拿到營業(yè)執(zhí)照后,需要攜帶營業(yè)執(zhí)照原件、法定代表人身份證原件,到指定部門進(jìn)行刻章備案。法定代表人不能親自到場領(lǐng)取的,還需攜帶一份由法人親自簽字或蓋章的“刻章委托書”前往領(lǐng)取。公章、財(cái)務(wù)章、法人私章是必須的,開始要開發(fā)票的時候還要去刻發(fā)票章。
第五步、銀行開基本戶
營業(yè)執(zhí)照和印章辦理完畢后,即可開立基本戶,與稅務(wù)報(bào)到無先后順序要求。到離公司近的銀行辦理基本戶,每個銀行的管理費(fèi)、網(wǎng)銀費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一樣,各分行辦理手續(xù)的要求也不一樣,有些需要法人到場,有些不需要。辦理前可打電話給銀行問分行電話咨詢對公賬戶業(yè)務(wù)。
第六步、稅務(wù)機(jī)構(gòu)備案
營業(yè)執(zhí)照和印章辦理完畢后,方可到地稅局和國稅局進(jìn)行稅務(wù)報(bào)到。需要注意的是,完成稅務(wù)報(bào)到后,需要拿上銀行開戶許可證,營業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件,公章、財(cái)務(wù)章、法人章,及時與稅務(wù)局簽訂三方協(xié)議,然后再拿上三方協(xié)議與銀行基本戶開戶行簽訂三方協(xié)議,最后再遞交給稅務(wù)局,如此一輪下來,創(chuàng)業(yè)者就可以實(shí)現(xiàn)電子化繳稅了。
第七步、申領(lǐng)發(fā)票
如果企業(yè)要開發(fā)票,需要申辦稅控器,參加稅控使用培訓(xùn),核定申請發(fā)票。申請完成后,企業(yè)就具備開發(fā)票的資格了,然后再配備電腦和針式打印機(jī)就可以開發(fā)票了。
第八步、社保開戶
公司注冊完成后,需要在 30 天內(nèi)到所在區(qū)域管轄的社保局開設(shè)公司社保賬戶,辦理《社保登記證》及 CA 證書,并和社保、銀行簽訂三方協(xié)議。之后,社保的相關(guān)費(fèi)用會在繳納社保時自動從銀行基本戶里扣除。之后,稅務(wù)局會通過銀行主動從該基本賬戶中扣稅。
注冊公司說難不難,說易不易。關(guān)鍵點(diǎn)在于要對流程清晰。要是自己有時間和精力,且相關(guān)材料齊全的話,可以全程自己跑下來沒有問題。當(dāng)然,如果自己時間精力方面不允許的話,找一個靠譜的代理公司來代辦是一個不錯的選擇。
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