案件回放

寧康公司與遠(yuǎn)航公司簽訂企業(yè)入駐服務(wù)協(xié)議，雙方約定，寧康公司向遠(yuǎn)航公司提供企業(yè)入駐服務(wù)，而遠(yuǎn)航公司使用寧康公司地址進(jìn)行工商注冊(cè)，服務(wù)期限為一年，年服務(wù)費(fèi)3500元，合同期滿后，如繼續(xù)使用該地址，遠(yuǎn)航公司應(yīng)當(dāng)至少提前30天續(xù)交下一年的服務(wù)費(fèi)。一年后，雙方合同終止，遠(yuǎn)航公司仍繼續(xù)占用寧康公司提供的地址，注冊(cè)地址至今未遷出，且未支付相應(yīng)費(fèi)用。寧康公司認(rèn)為對(duì)方違約，將遠(yuǎn)航公司訴至法院，要求支付5年占用地址服務(wù)費(fèi)共17500元。法院審理判決支持了寧康公司。

法律提示

根據(jù)我國(guó)市場(chǎng)主體登記管理?xiàng)l例第三條中的規(guī)定：“市場(chǎng)主體應(yīng)當(dāng)依照本條例辦理登記。未經(jīng)登記，不得以市場(chǎng)主體名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。”公司作為市場(chǎng)主體之一，需要有特定的住所地才能辦理工商登記。

案件審理時(shí)，遠(yuǎn)航公司辯稱，涉案注冊(cè)地址僅為虛擬地址，最多只同意支付5000元，服務(wù)期限只有一年，寧康公司服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)約定過(guò)高。法院認(rèn)為，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行義務(wù)。遠(yuǎn)航公司一直占用涉案注冊(cè)地址，但未支付相應(yīng)費(fèi)用，構(gòu)成違約。遠(yuǎn)航公司辯稱收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高，并無(wú)事實(shí)和法律依據(jù)。

本案中，寧康公司負(fù)責(zé)提供虛擬地址以注冊(cè)公司，是營(yíng)商實(shí)務(wù)中確定注冊(cè)地址的常見(jiàn)方式。所謂虛擬地址就是指可以用來(lái)注冊(cè)，但是并非實(shí)際辦公的，適合資金短缺又需求迫切的初創(chuàng)企業(yè)。該種方式在工商、報(bào)稅、應(yīng)訴等方面可能存在隱患因素，若被相關(guān)部門評(píng)定為經(jīng)營(yíng)異常、地址異常，則可能面臨罰款等行政處罰。

在實(shí)踐中，最為穩(wěn)定可靠的注冊(cè)地址是傳統(tǒng)的以租賃房屋的實(shí)際經(jīng)營(yíng)地作為住所地，但這類注冊(cè)方法仍存在若干風(fēng)險(xiǎn)糾紛點(diǎn)。如租賃期屆滿后，承租公司可能會(huì)拒絕遷出公司注冊(cè)地址，更有甚者因?yàn)榻?jīng)營(yíng)不善跑路失聯(lián)。變更公司注冊(cè)地址是需要公司自行辦理的行政事項(xiàng)，在承租公司不予配合時(shí)，出租人缺乏有效的干預(yù)渠道和救濟(jì)途徑。雖“一址多照”的改革措施已在多地推進(jìn)，但各地仍有政策差異，房屋再次出租，若下一家公司無(wú)法使用該地址進(jìn)行工商注冊(cè)，可能會(huì)影響出租人的收益。

明確合同約定，防風(fēng)險(xiǎn)于未然。雙方主體可在租賃或服務(wù)合同中約定注冊(cè)地址事宜，一方面需明確租賃或服務(wù)合同到期后，公司注冊(cè)地址遷出或注銷時(shí)間；另一方面需明確，如義務(wù)方未按合同履行所承擔(dān)的具體違約責(zé)任，以便在爭(zhēng)議發(fā)生后維護(hù)自己的權(quán)益。若出現(xiàn)注冊(cè)地址使用公司跑路失聯(lián)等情況，出租人或服務(wù)人提供者可以到公司注冊(cè)地工商管理部門了解最新的注冊(cè)地址遷出政策或進(jìn)行投訴，以確保最大限度維護(hù)自身權(quán)益。

（作者單位：北京市海淀區(qū)人民法院）