對于資金和人力資源不豐富的小型公司來說，將自己的代理記賬外包給上海專業(yè)代理記賬財務(wù)公司不僅可以節(jié)約企業(yè)成本，還可以提升企業(yè)財務(wù)水平，與一些大公司相媲美。在選擇上海代理記賬公司時，上海代理記賬公司的小編提醒您需要注意以下幾個小常識。

1、上海正規(guī)代理記賬機(jī)構(gòu)所需的條件

根據(jù)規(guī)定，我國從事代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)具備以下條件：至少有3名持有會計從業(yè)資格證書（即會計證，以下同）的專職人員，并聘用一定數(shù)量條件相符的兼職從業(yè)人員；主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具備會計師以上的專業(yè)技術(shù)資格；會計代理記賬機(jī)構(gòu)需擁有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度；機(jī)構(gòu)的設(shè)立必須依法經(jīng)過工商行政管理部門或其他管理部門的核準(zhǔn)登記。申請成立代理記賬公司必須經(jīng)過縣級以上財政部門審查批準(zhǔn)，并擁有合法的《代理記賬許可證書》，方可從事代理記賬業(yè)務(wù)。

2、代理記賬公司會計必備的條件

根據(jù)規(guī)定，上海代理記賬公司的從業(yè)人員應(yīng)遵守以下規(guī)則：遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度，依法履行職責(zé)；對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中所知悉的商業(yè)秘密，有保密義務(wù)；對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題，需負(fù)有解釋責(zé)任等。

3、代理記賬公司辦理的業(yè)務(wù)

代理記賬公司可根據(jù)委托人的委托，辦理以下業(yè)務(wù)：根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告；定期向政府有關(guān)部門和其他財務(wù)會計報告的使用者提供財務(wù)會計報告；定期向稅務(wù)機(jī)構(gòu)提供稅務(wù)資料；辦理委托人委托的相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

4、上海代理記賬外包公司與委托人的關(guān)系

委托人與上海代理記賬外包公司應(yīng)當(dāng)簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：委托人和會計代理記賬機(jī)構(gòu)對會計資料真實(shí)性和完整性承擔(dān)責(zé)任；明確會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù)；要求編制和提供財務(wù)會計報告；要求會計檔案保管；終止合同時雙方需要辦理的會計交接事宜。委托人應(yīng)履行以下義務(wù)：對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，必須填制或獲得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證；需要配備專人負(fù)責(zé)日常的貨幣收支和保管；及時向代理記賬公司提供真實(shí)、完整的憑證和其他相關(guān)資料；對于代理記賬公司退回的要求，按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行更正和補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)及時進(jìn)行更正和補(bǔ)充處理。