l、政府規(guī)定
財政部門建議：2005年1月1日起全國范圍內(nèi)小企業(yè)實行新的《小企業(yè)會計制度》，廣大的小企業(yè)要根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要，要設(shè)置會計機構(gòu)，或者在有關(guān)的機構(gòu)中設(shè)置會計人員，或會計主管人員，不具備條件的，要委托經(jīng)過批準設(shè)立的，從事會計代理業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)來代理記帳。
2、節(jié)省費用：
單位設(shè)會計崗位，工資開支一般每月要1500元（不包括“三險一金”），根據(jù)本單位部門經(jīng)理的收入水平，財務(wù)負責人的工資高的可達三五千元，而找代理記賬單位，支付的費用與單位的工資水平無關(guān)，一般為300-1000元。如果找朋友記賬，不論支付多少費用，一般還要搭人情，請吃飯等，工作中出了問題也不好追究。找代理記賬單位不存在此問題。
3、安全保密
單位自己找會計（包括兼職會計），如果發(fā)生漏交稅行為，會計本人不承擔任何責任，損失都要公司負擔，包括延期報稅的罰款等，而找代理記帳公司，就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定，如某代理記帳公司因?qū)π罗k企業(yè)的報稅期不了解，延期報稅的罰款，就全部由記帳單位負擔。有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財務(wù)和稅務(wù)規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會發(fā)生的，代理記帳單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位，如雙方發(fā)生糾紛，協(xié)商解決不了還可通過其上級業(yè)務(wù)主管部門或法律途徑予以解決，可減少單位的經(jīng)濟損失。代理記賬單位還負有為單位保密的責任，如發(fā)生問題可追究其法律責任。